Holvika Båtforening – Årsmøte 2023
Det blir årsmøte i foreningen tirsdag 14. Februar kl 18:00 på Dahlske Videregående Skole.
Vi oppfordrer alle til å møte.
Dagsorden
Ny flytebrygge er kommer på plass i løpet av oktober 2022. Nå skal alle båtplassene være i orden. Vi har hatt flere møter med de to andre båtforeningene, der vi har diskutert ting vi kan samarbeide om. Det gjelder parkering, vinteropplag av båter, strømtilkobling, rydding av arealet mm. Styret har diskutert reglementet i båtforeningen og spesielt utleiereglene. Vi oppfordrer alle som setter ut båtene sine på slippen til å betale avgiften.
Økonomi
Se regnskap
Utleie av båtplasser
Reglementet for utleie sier at du kan leie ut plassen inntil 2 år. I spesielle tilfeller kan styret godta 3 år
Ved utleie skal styret ha oppgitt navn, telefonnummer og mailadresse på leietager. Vi har erfart at reglene ikke overholdes i noen tilfeller. Det står ca 150 på venteliste. Det blir helt galt dersom noen sniker i køen
Årskontingent og innløsning
Kontingent 2500 kr
Innløsning 40000 kr
Valg
Mvh Styret
11. desember 2021
Årsmøte avholdes digitalt pga koronasituasjonen. Medlemmerne får tilsendt dokumentene pr mail.
De ligger også her:
Til medlemmene i Holvika Båtforening
Innkalling til årsmøte for 2021
Styret ønsker å fornye deler av flytebryggen i vinter og må inngå avtale med entreprenør senest 2. januar 2022. Dette sammen med sterk økning av pandemien (Delta og Omikron) medfører at styret har besluttet å avholde årsmøtet for 2021 elektronisk pr. mail og hjemmeside.
Vedlagt følger innkalling og forslag til referat fra årsmøtet. Eventuelle vesentlig innvendinger mot denne prosedyren må sendes til styret innen 16. desember 2021.
Årsmøtet ble avholdt pr. mail den 21. desember 2021
- Åpning av møtet
Formann, Ola Syse, åpnet møtet.
- Valg av møteleder og to til å underskrive protokollen
Ola Syse ble valgt til møteleder.
Bjørn Larsen og Svenn Langaas ble valgt til å underskrive protokollen.
- Årsmelding og regnskap vedlagt utsendelsen
Årsmelding og årsregnskap for perioden 01.10.2020 til 30.09.2021 ble godkjent.
- Fastsettelse av årsleie for 2021/2022 og innløsning av båtplass
Årsleie ble fastsatt til kr 2 000.
Innløsning av båtplass holdes uendret med kr 38 000.
Kjøpesum for ny leietaker fastholdes til kr 40 000.
- Valg av styre og revisor, varamenn og valgkomite
Samtlige tillitsverv og kvinner ble godkjent og disse er følgende:
Ola Syse, formann
Odd Petter Birkeland, kasserer
Dag Utskot, sekretær
Tellef Bie Gundersen og Stig Reinhold Jensen, styremedlemmer
Varamedlemmer: Dag E. Hanson og Frank Johansen
Revisorer: Hanna Hovde Solberg og Arild Hovda
Valgkomite: Steinar Andersen og Johannes Gjeruldsen
- Godtgjørelse til tillitsmenn
I henhold til forrige år ble følgende bevilget:
Styreleder kr 1 000
Kasserer kr 750
Sekretær kr 750
Styremedlem kr 500×2
Revisorer kr 500 x 2
- Utskifting av ca. 127 meter av gammel flytebrygge og opptak av lån for å finansiere ny brygge
Store deler av flytebryggen trenger oppgradering og den planlegges utskiftet i vinter slik at ny brygge er på plass 15. april 2022.
Det er innhentet flere tilbud og utskiftningen forventes å koste ca. kr 1,8 mill.
- Det ble besluttet å inngå avtale med en av leverandørene om levering av komplett brygge og fjerning av den gamle innenfor en kostnadsramme på kr 1,8 mill.
- Det ble besluttet å søke lån i Sparebanken Sør på inntil kr 1 mill for å finansiere utskiftningen.
Grimstad, 21. desember 2021
Bjørn Larsen Svenn Langaas
| RESULTATREGNSKAP PR. 1.10.-30.09 | 2021 | 2020 | |
| Leieinntekter | 344.000,00 | 344.000,00 | |
| Salg båtplasser | 80.000,00 | 120.000,00 | |
| Innløst båtplasser | -76.000,00 | -114.000,00 | |
| Sum driftsinntekter | 348.000,00 | 350.000,00 | |
| Vedlikehold | 32.337,55 | 7.435,23 | |
| Betaling vakthold | 17.742,50 | 17.262,50 | |
| Felleskostnader for 2020/2021 | 1.092,00 | ||
| Tidligere avsatt til felleskostnader | – 8.000,00 | -6.908,00 | – 2.760,00 |
| Skyldig felleskostnader 2022 | 3.000,00 | 8.000,00 | |
| Kostnadsrefusjon styre | 4.500,00 | 4.500,00 | |
| Strøm | 4.905,19 | 5.921,12 | |
| Kontorutgifter, porto, honorar, gebyr m.m | 11.651,80 | 23.680,90 | |
| Sum driftskostnader | 67.229,04 | 64.039,75 | |
| Driftsresultat | 280.770,96 | 285.960,25 | |
| Renteinntekter | 0 | 315,59 | |
| Netto rentekostnader | 0 | 315,59 | |
| Årets resultat | 280.770,96 | 286.275,84 | |
BALANSE PR. 30.09. | |||
| EIENDELER | |||
| Ubetalte leieinntekter | 4.000,00 | – | |
| Bankinnskudd | 1.177.035,47 | 885.724,56 | |
| Sum eiendeler | 1.181.035,47 | 885.724,56 | |
| EGENKAPITAL OG GJELD | |||
| Egenkapital | |||
| Egenkapital 01.10.21 | 875.535,51 | 589.259,67 | |
| Årets resultat | 280.770,96 | 286.275,84 | |
| Sum egenkapital | 1.156.306,47 | 875.535,51 | |
| Annen gjeld | 24.729,00 | 10.189,05 | |
| Sum gjeld og egenkapital | 1.181.035,47 | 885.724,56 | |
Grimstad, 21. desember 2021
| Ola Syse | Dag Utskot | Odd Petter Birkeland |
| Formann | Sekretær | Kasserer |
| Tellef Bie Gundersen | Stig Reinholt Jensen | |
| Styremedlem | Styremedlem | |
| Regnskapet revidert: | ||
| Arild Hovda | Hanne Hovde |