Nyheter

11. desember 2021

Årsmøte avholdes digitalt pga koronasituasjonen. Medlemmerne får tilsendt dokumentene pr mail.

De ligger også her:

Til medlemmene i Holvika Båtforening

Innkalling til årsmøte for 2021

Styret ønsker å fornye deler av flytebryggen i vinter og må inngå avtale med entreprenør senest 2. januar 2022. Dette sammen med sterk økning av pandemien (Delta og Omikron) medfører at styret har besluttet å avholde årsmøtet for 2021 elektronisk pr. mail og hjemmeside.

Vedlagt følger innkalling og forslag til referat fra årsmøtet. Eventuelle vesentlig innvendinger mot denne prosedyren må sendes til styret innen 16. desember 2021.

Årsmøtet ble avholdt pr. mail den 21. desember 2021

  1. Åpning av møtet
    Formann, Ola Syse, åpnet møtet.
  1. Valg av møteleder og to til å underskrive protokollen
    Ola Syse ble valgt til møteleder.
    Bjørn Larsen og Svenn Langaas ble valgt til å underskrive protokollen.
  1. Årsmelding og regnskap vedlagt utsendelsen
    Årsmelding og årsregnskap for perioden 01.10.2020 til 30.09.2021 ble godkjent.
  1. Fastsettelse av årsleie for 2021/2022 og innløsning av båtplass
    Årsleie ble fastsatt til kr 2 000.
    Innløsning av båtplass holdes uendret med kr 38 000.
    Kjøpesum for ny leietaker fastholdes til kr 40 000.
  1. Valg av styre og revisor, varamenn og valgkomite
    Samtlige tillitsverv og kvinner ble godkjent og disse er følgende:
    Ola Syse, formann
    Odd Petter Birkeland, kasserer
    Dag Utskot, sekretær
    Tellef Bie Gundersen og Stig Reinhold Jensen, styremedlemmer
    Varamedlemmer: Dag E. Hanson og Frank Johansen
    Revisorer: Hanna Hovde Solberg og Arild Hovda
    Valgkomite: Steinar Andersen og Johannes Gjeruldsen
  1. Godtgjørelse til tillitsmenn
    I henhold til forrige år ble følgende bevilget:
    Styreleder kr 1 000
    Kasserer kr    750
    Sekretær kr    750
    Styremedlem kr    500×2
    Revisorer kr   500 x 2
  1. Utskifting av ca. 127 meter av gammel flytebrygge og opptak av lån for å finansiere ny brygge

Store deler av flytebryggen trenger oppgradering og den planlegges utskiftet i vinter slik at ny brygge er på plass 15. april 2022.

Det er innhentet flere tilbud og utskiftningen forventes å koste ca. kr 1,8 mill.

  • Det ble besluttet å inngå avtale med en av leverandørene om levering av komplett brygge og fjerning av den gamle innenfor en kostnadsramme på kr 1,8 mill.
  • Det ble besluttet å søke lån i Sparebanken Sør på inntil kr 1 mill for å finansiere utskiftningen.

Grimstad, 21. desember 2021

Bjørn Larsen       Svenn Langaas

 RESULTATREGNSKAP PR. 1.10.-30.09
20212020
Leieinntekter
344.000,00344.000,00
Salg båtplasser
80.000,00120.000,00
Innløst båtplasser
-76.000,00-114.000,00
Sum driftsinntekter
348.000,00350.000,00




Vedlikehold
32.337,557.435,23
Betaling vakthold 
17.742,5017.262,50
Felleskostnader for 2020/2021    1.092,00

Tidligere avsatt til felleskostnader–     8.000,00-6.908,00–  2.760,00
Skyldig felleskostnader 2022
3.000,008.000,00
Kostnadsrefusjon styre
4.500,004.500,00
Strøm
4.905,195.921,12
Kontorutgifter, porto, honorar, gebyr m.m                                        
11.651,8023.680,90




Sum driftskostnader
67.229,04
64.039,75




Driftsresultat
280.770,96285.960,25




Renteinntekter
               0315,59
Netto rentekostnader
               0315,59




Årets resultat
280.770,96286.275,84

BALANSE PR. 30.09.



EIENDELER


Ubetalte leieinntekter
        4.000,00
Bankinnskudd
1.177.035,47885.724,56
Sum eiendeler
1.181.035,47885.724,56




EGENKAPITAL OG GJELD


Egenkapital


Egenkapital 01.10.21
875.535,51589.259,67
Årets resultat
280.770,96286.275,84
Sum egenkapital
1.156.306,47
875.535,51




Annen gjeld
24.729,0010.189,05




Sum gjeld og egenkapital
1.181.035,47
885.724,56








Grimstad, 21. desember 2021

Ola SyseDag UtskotOdd Petter Birkeland
FormannSekretærKasserer



Tellef Bie Gundersen
Stig Reinholt Jensen
Styremedlem
Styremedlem



Regnskapet revidert:

Arild HovdaHanne Hovde